Levelezési listák

Adatgazda	Üzemeltetési rendszergazda	Szabályzat	Jogosultság szabályzat	Jogosultság igénylés
Gál György	Cseh Vendel	PDF

A csoportmunka támogatás egyik eszköze a levelezőlisták használatra. Segítségével egy adott téma, vagy szervezeti egység minden érintettje egyszerűen kapcsolatba léphet a csoport tagjaival, anélkül, hogy külön-külön mindegyiküknek el kellene küldje a levelet.

A megoldás előnyei a klasszikus, e-mail alapú levélküldéssel szemben a következőek:

• egyszerre csak egy címzettnek (a lista címére) kell küldjük az e-mailt, a lista szétküldi a tagoknak (így nincs korlátozás a címzettek számára nézve)
• kezeli a visszapattanó leveleket (megszűnt / nem létező cím, megtelt postafiók, stb.)
• feliratkozási / leiratkozási lehetőséget biztosít
• lista archívumot biztosít (bármikor előkereshető, ki, mikor, milyen levelet küldött, nem kell a postafiókunkban őrizgetni a leveleket)
• kontrollálható feladó a lista (azaz beállítható, hogy ki küldhet levelet a listára, kinek a levele mehet be csak jóváhagyás után - pl. hírleveleknél fontos)

Jellemző alkalmazási területek az Egyetemen

• központi alkalmazásokhoz kapcsolódó listák (felmerült problémák, használati tapasztalatok megbeszélése, javítócsomagokról, frissítésekről tájékoztatás, stb.)
• szerepkörökhöz, feladatkörökhöz kapcsolódó listák (pl. informatikához, személyzeti kérdésekhez, pályázatok)
• érdeklődési területhez kapcsolódó listák (fotózás, kertészkedés, stb.)
• évfolyamlisták (egy adott kar, adott szakjának évfolyamán a hallgatók információ cseréjére)
• hírlevelek kiküldése